Condizioni generali di partecipazione playoff camp
Le presenti Condizioni Generali disciplinano termini, modalità e condizioni di partecipazione ai Camp Estivi organizzati da PlayOff Sport & Events Società Sportiva Dilettantistica a r.l., con sede legale in Milano, Largo Promessi Sposi 9 (di seguito “Organizzatore”).
L’iscrizione comporta la piena accettazione del presente regolamento.
Le condizioni costituiscono parte integrante della domanda di iscrizione.
ORGANIZZATORE
Organizzatore delle attività è PlayOff Sport & Events S.S.D. a r.l., che cura la progettazione, il coordinamento, l’organizzazione e la gestione operativa dei Camp.
L’Organizzatore può avvalersi di collaboratori, istruttori, educatori, tecnici sportivi, strutture ricettive e fornitori esterni qualificati.
PARTECIPANTI
I Camp sono riservati a minori di età compresa tra i 5 e i 17 anni.
L’iscrizione deve essere effettuata da chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela legale del minore.
Il soggetto che effettua l’iscrizione garantisce:
- la veridicità dei dati forniti;
- il possesso dei requisiti richiesti;
- l’accettazione integrale del presente regolamento.
TIPOLOGIA DI CAMP
Le attività possono svolgersi in forma:
Camp residenziali: con pernottamento presso strutture alberghiere o ricettive convenzionate.
Camp giornalieri (DAY o City Camp): senza pernottamento.
Le caratteristiche specifiche di ogni Camp sono indicate sul sito ufficiale e nella scheda informativa relativa alla singola località.
PROGRAMMA DELLE ATTIVITÀ
Il programma sportivo, educativo e ricreativo viene definito dall’Organizzatore.
Per esigenze organizzative, logistiche, meteorologiche, di sicurezza o per cause indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, le attività potranno subire variazioni.
Tali modifiche non costituiscono inadempimento contrattuale.
ISCRIZIONE
L’iscrizione avviene esclusivamente online tramite il sito ufficiale.
La procedura prevede:
- compilazione del modulo di iscrizione;
- accettazione delle condizioni generali;
- caricamento della documentazione richiesta;
- pagamento della quota.
L’iscrizione si considera perfezionata solo al ricevimento del pagamento.
L’Organizzatore si riserva il diritto di rifiutare iscrizioni incomplete o non conformi.
PAGAMENTI
Il pagamento può avvenire tramite:
- carta di credito
- bonifico bancario
Nel caso di bonifico il pagamento dovrà essere effettuato entro 48 ore lavorative.
Decorso tale termine l’iscrizione potrà essere annullata.
DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA
Per partecipare è necessario fornire:
- tessera sanitaria
- certificato medico per attività sportiva non agonistica valido
In mancanza della documentazione richiesta la partecipazione potrà essere negata senza diritto a rimborso.
CONDIZIONI SANITARIE
Il genitore o tutore ha l’obbligo di comunicare eventuali:
- patologie;
- allergie;
- intolleranze alimentari;
- terapie farmacologiche;
- particolari necessità sanitarie.
L’Organizzatore non è responsabile per conseguenze derivanti da informazioni sanitarie incomplete o non veritiere.
In caso di necessità sanitaria il personale potrà contattare i genitori e, se necessario, ricorrere a strutture mediche.
Eventuali spese mediche non coperte da assicurazione restano a carico della famiglia.
QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Le quote pubblicate sul sito sono indicative e possono variare in funzione del periodo, della località e dei servizi inclusi.
La quota comprende esclusivamente quanto indicato nella sezione dedicata al Camp.
Tutto quanto non espressamente indicato è da considerarsi escluso.
TRASPORTI
Salvo diversa indicazione i trasferimenti da e verso la località del Camp sono a carico delle famiglie.
MODIFICHE O ANNULLAMENTO
L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare:
- programma
- struttura ospitante
- staff tecnico
- attività previste
per cause organizzative, meteorologiche, sanitarie, di sicurezza o per cause di forza maggiore.
Qualora il Camp non possa essere realizzato sarà restituita la quota versata.
Non sono previsti ulteriori risarcimenti o indennizzi.
NUMERO MINIMO DI PARTECIPANTI
In caso di mancato raggiungimento del numero minimo, l’eventuale annullamento verrà comunicato entro e non oltre 30 giorni prima della data di inizio
In tal caso verrà rimborsato quanto versato.
RECESSO
La rinuncia deve essere comunicata per iscritto.
Penali:
- fino a 45 giorni prima: rimborso meno €50 spese amministrative
- da 44 a 15 giorni: rimborso 50%
- meno di 15 giorni: nessun rimborso
Dopo l’inizio del Camp non è previsto alcun rimborso.
INTERRUZIONE DEL SOGGIORNO
L’abbandono volontario del Camp, per qualsiasi motivo, non dà diritto ad alcun rimborso.
COMPORTAMENTO E DISCIPLINA
Il partecipante deve mantenere comportamento corretto e rispettoso.
Non sono tollerati:
- atti di bullismo
- comportamenti violenti
- uso di sostanze vietate
- danneggiamento di strutture
In caso di comportamenti gravi l’Organizzatore può disporre l’immediato allontanamento del partecipante.
Il rientro sarà a carico della famiglia e non sarà previsto rimborso.
Eventuali danni materiali causati dal partecipante dovranno essere risarciti dalla famiglia.
OGGETTI PERSONALI
L’Organizzatore non risponde di smarrimento, furto o danneggiamento di oggetti personali.
Si sconsiglia di portare oggetti di valore.
ASSICURAZIONE
I partecipanti sono coperti da polizze assicurative per:
Polizza Infortuni:
Morte
€ 80.000
Invalidità permanente
€ 80.000 (franchigia 6%)
Spese mediche
€ 1.500 (franchigia € 250)
Polizza Responsabilità Civile
RCT:
Massimale per sinistro € 1.000.000
Franchigia danni a cose € 250
RCO:
Massimale € 1.000.000
Danni a strutture di terzi
Massimale € 100.000,00
Le coperture sono valide esclusivamente durante lo svolgimento delle attività ufficialmente organizzate dal Camp.
LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ
L’Organizzatore non è responsabile per danni derivanti da:
- iniziative personali non autorizzate
- inosservanza delle regole
- comportamento del partecipante
- eventi imprevedibili o di forza maggiore
La responsabilità dell’Organizzatore resta nei limiti previsti dalla legge e dalle coperture assicurative attive.
UTILIZZO DI IMMAGINI E RIPRESE AUDIO-VIDEO
Durante lo svolgimento delle attività potranno essere effettuate riprese fotografiche e audiovisive dei partecipanti.
Tali materiali potranno essere utilizzati dall’Playoff Sport & Events per finalità documentative, informative e promozionali connesse esclusivamente alle attività istituzionali e sportive organizzate, attraverso pubblicazione su sito web, canali social ufficiali, materiale informativo, promozionale e stampa.
L’utilizzo delle immagini dei partecipanti minorenni è subordinato al preventivo consenso scritto espresso dai genitori o esercenti la responsabilità genitoriale, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche.
Il mancato consenso all’utilizzo delle immagini non pregiudica in alcun modo la partecipazione al Camp.
È escluso qualsiasi utilizzo delle immagini per finalità commerciali autonome o cessione a terzi non autorizzati.
TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003, i dati personali dei partecipanti e dei genitori/tutori saranno trattati da Playoff Sport & Events, in qualità di Titolare del trattamento, per finalità:
- organizzative e gestionali del Camp;
- amministrative e contabili;
- assicurative;
- adempimento di obblighi di legge.
Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alle attività. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere con l’iscrizione.
I dati saranno trattati con strumenti cartacei e/o informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza.
I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi, salvo soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’evento o obblighi di legge.
Gli interessati potranno esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità), contattando il Titolare ai recapiti indicati sul sito ufficiale.
L’informativa completa è disponibile sul sito dell’Organizzatore.
FORO COMPETENTE
Per ogni controversia sarà competente il Foro di Milano, salvo quanto previsto dalle norme inderogabili a tutela del consumatore.
ACCETTAZIONE
Con l’iscrizione il genitore o tutore dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente regolamento.